هيكلية القسم
النشاط الكشفي
مشرف الكشافة والمرشدات
الاسم : : احمد حمد أحمد خروب
المؤهل العلمي : دبلوم تربية رياضية/ كلية خضوري
الخبرات العملية : معلم تربية رياضية / الشارة الخشبية في الكشافة "وسام الغاب"
المهام الوظيفية لمشرف الكشافة والمرشدات :
1. إعداد الخطط الخاصة بممارسة النشاط الكشفي الإرشادي (خطة النشاطات الكشفية الإرشادية المركزية )
2. إعداد خطط الموازنة (المالية ) الخاصة بتنفيذ النشاطات الكشفية الإرشادية على مستوى (الوزارة ، المديرية ، المدرسة ).
3. إعداد خطة الزيارات الميدانية الأسبوعية أو الشهرية بالتنسيق مع رئيس القسم .
4. إعداد خطة الاجتماعات الخاصة بالقادة والقائدات وانتخاب اللجان الكشفية الإرشادية لكل المراحل (أشبال ، زهرات ، كشافة ، مرشدات ، كشاف متقدم ).
5. إعداد التقارير الفصلية والربعية الخاصة بالنشاط الكشفي الإرشادي وإرسالها للوزارة من خلال الطرق الرسمية المتبعة ووفق التواريخ المبينة في الخطة .
6. التنسيق مع رئيس قسم النشاطات فيما يخص تنفيذ خطة النشاط الكشفي الإرشادي على جميع المستويات .
7. القيام بالزيارات الميدانية للفرق الكشفية الإرشادية في مدارس المديرية بوقع زيارتين لكل فرقة في العام الدراسي وذلك لمتابعة تنفيذ خطة النشاط الكشفي الإرشادي في لمدارس وللارتقاء بمستوى القادة .
8. تنظيم المخيمات والمهرجانات والعروض الكشفية والإرشادية على مستوى المديرية ودعوة المجتمع المحلي لحضورها والإشراف على المسابقات الكشفية الإرشادية في المدارس والمديرية .
9. تسمية الوفود المشاركة في النشاطات المركزية على مستوى الوزارة (داخلية وخارجية) .
10. وضع أسس ومعايير منح الحوافز والشهادات والأوسمة لمستحقيها بالتنسيق مع رئيس قسم النشاطات الطلابية في المديرية .
11. تطبيق ما يصدر عن الوزارة من خطط وتعليمات ونظم وقوانين .
12. العمل خارج ساعات الدوام الرسمي عندما يلزم ذلك بما في ذلك المبيت خارج البيت .
13. مساعدة قادة الفرق الكشفية الإرشادية في توفير الأدوات والملابس والشارات الكشفية الإرشادية المطلوبة وفق الأصول الإدارية والمالية المتبعة .
14. مشاركة القادة في وضع الخطط الخاصة بفرقهم ( وحداتهم )
15. تشجيع القادة والقائدات والكشافة والمرشدات على المشاركة في الأنشطة الفعاليات والمناسبات التي تساهم في تلبية احتياجات المجتمع المحلي .
16. تنمية العلاقة بمفوضية الكشافة والمرشدات في المحافظة وتسجيل الفرق الكشفية الإرشادية فيها بما يتناسب وتعليمات الوزارة في هذا الخصوص .
17. تمثيل مديرية التربية والتعليم في الاجتماعات الخاصة بالنشاط الكشفي الإرشادي التي تعقد مع المؤسسات العامة والخاصة في المحافظة أو على مستوى الوزارة .
18. التنسيق والتشاور مع المشرفين الكشفين في المديريات المختلفة لتنفيذ نشاطات مشتركة بين المديريات .
19. تنمية العلاقة التكاملية مع المشرفين والموظفين والإداريين في القسم والمديرية .
20. عقد الدراسات الخاصة بتأهيل العرفاء والعريفات لجميع المراحل الكشفية بالتنسيق مع الوزارة .
21. التدريب الذاتي من خلال الإطلاع على صفحات الإنترنت والمراجع العربية والدولية فيما يخص النشاط الكشفي الإرشادي .
22. القيام بما يوكل له من أعمال في المديرية والقسم وبما لا يتعارض مع متابعة النشاط الكشفي الإرشادي .
23. إعداد السجلات (الملفات) الخاصة بالنشاطات الكشفية الإرشادية ( صادر ووارد ، الخطط ، التقارير ... )
الموظف الإداري في قسم النشاطات التربوية
الاسم : حنان أحمد فوزي عياد
المؤهل العلمي: بكالوريوس إحياء / جامعة النجاح الوطنية
الخبرات العملية : معلمة أحياء ، موظفة إدارية في قسم الشؤون الإدارية
المهام الوظيفية للموظف الإداري :
1. مساعدة رئيس قسم النشاطات في المهام الموكلة إليه .
2. مساعدة رئيس القسم من خلال تنفيذ المهام الكتابية مثل سجل الصادر والوارد ، الكتب الصادرة عن المديرية ، إعداد السجلات والملفات الخاصة بالقسم ، طباعة الكتب الرسمية .... .
3. تنفيذ زيارات ميدانية للمدارس لمتابعة خطة النشاطات ومدى تنفيذها ، وذلك بالتنسيق مع رئيس القسم .
4. المشاركة في إعداد خطة النشاطات الخاصة بالمديرية في ضوء خطة النشاطات العامة الصادرة عن الوزارة.
5. المشاركة في وضع الميزانية التقديرية لقسم النشاطات التربوية .
6. مساعدة رئيس القسم في تنظيم وتنفيذ المخيمات الصيفية والمهرجانات والمعارض والمشاريع المختلفة .
7. التعاون مع باقي موظفي القسم في تنفيذ المهام الموكلة إليهم .
8. مساعدة رئيس القسم في تقييم النشاطات والفعاليات في المدارس وإعداد التقارير الخاصة بذلك .