يعتبر الديوان من الوحدات الإدارية المهمة في المديرية  ويتألف قسم الديوان في قلقيلية من رئيس القسم ، 3 موظفين إداريين ، وطابعة.

4 سائقين لأربع مركبات ، اثنين من الأذنة .

وبذلك يبلغ عدد موظفي الديوان في مديرية التربية والتعليم/ قلقيلية 10 موظفين .

((نشاطات الديوان ووحداته المختلفة ))

القلم :

  `    السجلات والملفات ، الصادر و الوارد حيث يتم  ضبط عملية سير المراسلات الصادرة والواردة من والى المديرية .

الطباعة والتصوير والنسخ :

   `    طباعة وتدقيق المعاملات والكتب الصادرة عن المديرية وكذلك طباعة وتدقيق الردود على المعاملات الواردة للمديرية .

       `          القيام بالتصوير و نسخ المعاملات التي تحتاج إلى عدة نسخ .

الهاتف :

       `          تنظيم عملية سير المكالمات الهاتفية الداخلة إلى المديرية والخارجة منها .

 النظافة والمراسلة :

       `        متابعة المحافظة على نظافة وترتيب مكاتب ومرافق المديرية . وتأمين المراسلات الداخلة والخارجة من والى المديرية.

الاستعلامات :

       `          متابعة  سجل دوام الموظفين و اذونات المغادرة  خلال ساعات الدوام .

المواصلات :

الإشراف وتنظيم عملية استخدام المركبات الخاصة بالمديرية حسب الأنظمة والتعليمات.

خطة القسم :

       `          العمل على حوسبة الديوان بوحداته المختلفة .

       `          العمل على شراء ساعة الوقت الإلكترونية .

     `       العمل باستمرار للمحافظة على الهيئة العامة للمكتب من نظافة وترتيب .